informazioni generali
Squid è un sistema per permettere ai dipendenti di aziende o enti di registrare le determinati eventi relativi al loro lavoro (timbrature di entrata / uscita, eventi di inizio / fine lavoro o altre tipologie di eventi).
Gli eventi registrati vengono inviati al portale Squid (in tempo reale se possibile, diversamente manualmente quando è presente una connessione) da dove possono essere visionati o scaricati (sotto forma di file di testo) dal datore di lavoro, manualmente o tramite specifici automatismi, previo accesso tramite account.
La tipologia di informazioni registrate viene decisa dal datore di lavoro per i singoli device; per ogni evento viene registrato:
- data / ora dell'evento
- identificativo univoco del device
- tipologia dell'evento
Potrebbero inoltre essere incluse altre informazioni, quali:
- posizione del device
- note (inserite manualmente dall'utente)
- altri dati selezionati dall'utente da apposite liste o inseriti manualmente
- codice di uno o più tag nfc
L'utilizzo del portale è consentito previo pagamento di un cancone mensile a carico del datore di lavoro, senza il quale gli eventi non sono in alcun modo utilizzabili al di fuori dell'app stessa.
privacy portale
Tutti i dati sono ospitati su server all'interno dell'Unione Europea.
La visualizzazione e la gestione dei dati sono possibili solo previo accesso tramite login; non ci sono dati pubblicamente visibili.
Gli eventi registrati rimangono sul portale a tempo indefinito, a scopo di consultazione ed eventuale riscarico da parte del datore di lavoro.
Elco Sistemi si riserva la possibilità, su richiesta del datore di lavoro, di consultare gli eventi registrati, allo scopo di risolvere eventuali problemi e/o anomalie nella registrazione dei dati.
Per nessun motivo i dati registrati sono visibili o accessibili a soggetti terzi diversi da quanto indicato sopra..
privacy applicazione
Fatta eccezione per l'identificativo univoco del telefono (come indicato nella sezione Autorizzazioni), l'applicazione non accede a nessun dato personale presente nel telefono (incluso, ma non limitato a: telefonate, messaggi, rubrica, elenco applicazioni installate, altri dati di qualsiasi genere).
La localizzazione è attiva solo contestualmente all'apertura dell'applicazione stessa e solo nel caso sia impostata dal datore di lavoro; un'eventuale modalità di tracking è disponibile ma solo se attivata manualmente dall'utente.
autorizzazioni applicazione
Per funzionare correttamente l'applicazione necessita di alcuni permessi
- Lettura stato telefono: l'applicazione accede allo stato del telefono per leggere l'identificativo univoco dello stesso e associare quindi il device ap relativo profilo sul portale.
- Posizione: se previsto dalla configurazione, l'applicazione localizza l'utente per associare la posizione al momento della timbratura; normalmente la localizzazione è limitata al periodo in cui l'applicazione è attiva; è tuttavia presente, se previsto dalla configurazione, una modalità di tracking continuo, ad intervalli regolari, attivata in ogni caso manualmente dall'utente
- Internet: l'applicazione invia tramite internet (wi-fi o connessione tramite rete cellulare) le timbrature effettuate al portale in tempo reale o su richiesta (nota in base al contratto con il gestore di telefonia mobile, questo potrebbe comportare un costo indipendente dall'applicazione)
- Sms: se configurata, l'applicazione potrebbe inviare dei messaggi sms ad un numero (determinato dal datore di lavoro) (nota in base al contratto con il gestore di telefonia mobile, questo potrebbe comportare un costo indipendente dall'applicazione)